Centre d'aide SIGI

Comprendre la plateforme, du premier clic à chaque opération.

Un guide unique pour savoir dans quel espace travailler, ce que chaque rôle autorise et comment utiliser les fonctionnalités sans confondre données publiques, personnelles et administratives.

01 · Vue d'ensemble

Quatre espaces, une seule identité SIGI

Après connexion, SIGI lit les rôles du compte et ouvre les modules autorisés. Une même personne peut cumuler plusieurs rôles ; ses habilitations s'additionnent sans rendre ses dossiers privés publics.

Tous les visiteurs

Vitrine publique

Annonces publiées, programmes, projets, informations et création de compte.

Comptes connectés

Espace utilisateur

Profil, KYC, favoris, demandes, paiements et modules personnels liés aux rôles.

Gestionnaires habilités

Espace agence

Parc, baux, comptabilité, équipe, investissements et opérations de l'agence.

Super-administrateurs

Console root

Identités, conformité, catalogue, clearing, audit et santé des services.

Le parcours commun

  1. 1Découvrir les biens, programmes et projets sur la vitrine publique.
  2. 2Créer un compte, confirmer son adresse et compléter son profil.
  3. 3Déposer le KYC si l'opération demandée l'exige.
  4. 4Travailler dans l'espace correspondant au rôle attribué.
  5. 5Suivre le statut, les paiements et les notifications dans son espace privé.

02 · Profils et rôles

Qui fait quoi dans SIGI ?

Les menus et actions visibles dépendent des rôles actifs sur le compte.

Rôles cumulables
TENANT

Locataire

Suit son logement et sa relation locative.

  • Examiner, accepter ou refuser une proposition de bail
  • Suivre le bail actif, les loyers et paiements
  • Consulter les documents d'immeuble et suivre la maintenance
OWNER

Propriétaire

Administre ses propres biens et choisit leur mode de gestion.

  • Créer et illustrer ses propriétés
  • Préparer un bail autonome soumis au locataire
  • Consulter copropriétés, charges, documents et mandats
INVESTOR

Investisseur

Consulte les dossiers d'investissement avant de gérer ses positions.

  • Étudier les projets et documents publics
  • Acheter des parts et suivre son portefeuille
  • Vendre ou acheter sur le marché secondaire
BROKER

Démarcheur

Travaille avec les agences qui ont accepté son affiliation.

  • Demander une affiliation
  • Suivre commissions et transactions
  • Demander un retrait selon les règles applicables
AGENCY_MANAGER

Gestionnaire d'agence

Pilote les opérations de son agence, sans accès aux autres agences.

  • Gérer parc, demandes, baux et comptabilité
  • Exploiter syndic, programmes, projets et hôtellerie
  • Gérer l'équipe, les accès et affiliations
SUPER_ADMIN

Super-administrateur

Supervise la plateforme entière avec une MFA obligatoire.

  • Administrer comptes, rôles et agences
  • Modérer KYC, biens et projets
  • Superviser clearing, audit et microservices

03 · Profil et paramètres

Configurer son compte sans altérer les données métier

Les préférences d'affichage changent l'expérience de lecture ; elles ne modifient pas les montants ni les engagements déjà enregistrés.

Identité et profil

Mettre à jour prénom, nom, téléphone et avatar, puis vérifier l'adresse électronique.

  • Les rôles et l'état KYC restent visibles dans le profil.
  • La suppression du compte est une action sensible à confirmer.

Dossier KYC

Téléverser les pièces demandées et suivre la décision de conformité.

  • États : NON_SOUMIS, EN_COURS, VALIDE ou REJETE.
  • Les pièces ne sont jamais publiques.

Sécurité MFA

Associer une application d'authentification et confirmer avec un code temporaire.

  • La MFA est obligatoire pour la console root.
  • Une réinitialisation administrative doit rester exceptionnelle.

Langue, devise et thème

Choisir le français ou l'anglais, la devise d'affichage et le thème clair ou sombre.

  • Le thème est mémorisé dans le navigateur.
  • Une conversion d'affichage ne change pas la devise contractuelle.

Paramètres de l'agence

Gérer les coordonnées, l'avatar, l'équipe et les droits de gestion de l'agence.

  • Les préférences de notification actuelles sont locales à l'appareil.
  • Chaque collaborateur doit disposer de son propre compte.

04 · Fonctionnalités

Le mode d'emploi, fonctionnalité par fonctionnalité

Ouvrez une rubrique pour retrouver les acteurs, le parcours et le point de vigilance associé.

01

Explorer, favoris et demandes

Public · utilisateurs · agences

Passer d'une annonce publique à un dossier privé traité par l'agence.

  1. 01Filtrer le catalogue et ouvrir la fiche du bien.
  2. 02Se connecter pour enregistrer un favori ou créer une demande.
  3. 03Suivre la demande ; l'agence accepte, refuse ou contre-propose.
Les favoris et demandes restent personnels ; seule l'annonce publiée appartient à la vitrine.
02

Biens, médias et mandats

Propriétaires · agences · root

Créer la fiche d'un bien, l'illustrer et décider de sa gestion.

  1. 01Le propriétaire ou l'agence saisit les caractéristiques.
  2. 02Les médias sont téléversés puis rattachés au bien.
  3. 03Le propriétaire exploite directement ou demande un mandat à une agence.
La publication publique est distincte de la simple création d'une donnée de travail.
03

Baux et locataires

Locataires · propriétaires · agences

Formaliser la relation locative avec une validation explicite du locataire.

  1. 01Choisir un demandeur dont le dossier de location a été accepté.
  2. 02Préparer et corriger le brouillon avec des dates contrôlées.
  3. 03Soumettre la proposition ; le locataire l'accepte ou la refuse.
  4. 04Après activation à la date de début, planifier les loyers et télécharger le contrat.
Un bail soumis n'est plus modifiable silencieusement et personne ne peut l'accepter à la place du locataire.
04

Paiements et comptabilité

Utilisateurs · agences · root

Distinguer les encaissements, les décaissements et leurs justificatifs.

  1. 01L'utilisateur consulte ses opérations et avis dans Mes paiements.
  2. 02L'agence suit les encaissements, les retards et les pénalités.
  3. 03Elle enregistre séparément les dépenses avec facture ou justificatif.
  4. 04Une quittance n'est générée qu'après paiement ; le root supervise le clearing.
Après une erreur réseau, vérifier le statut avant de recommencer une opération financière.
05

Maintenance et syndic

Résidents · propriétaires · agences

Traiter un incident privatif ou les opérations d'un immeuble.

  1. 01Le résident crée un ticket avec description, priorité et médias.
  2. 02L'agence assigne, commente et résout le ticket.
  3. 03Le gestionnaire configure chaque immeuble, ses lots et ses charges détaillées.
  4. 04Il téléverse règlement et documents avec une visibilité par profil ; les quote parts sont notifiées.
06

Investissement fractionné

Investisseurs · agences · root

Étudier un projet, acquérir des parts et suivre leur cycle de vie.

  1. 01L'agence publie chiffres clés, maquettes, plan d'exploitation et documents publics.
  2. 02L'investisseur consulte le dossier puis achète des parts s'il est éligible.
  3. 03Le portefeuille, le marché secondaire et les distributions assurent le suivi.
Consulter le dossier complet doit toujours précéder l'action transactionnelle.
07

Programmes de souscription

Utilisateurs · agences

Déposer un dossier et suivre une attribution transparente.

  1. 01L'agence crée le programme, les unités, les frais et le mode d'attribution.
  2. 02L'utilisateur dépose et suit son dossier.
  3. 03L'agence lance l'allocation, le comité ou le tirage avec graine publiée.
08

Démarcheurs et affiliations

Démarcheurs · agences

Établir une relation vérifiable entre un apporteur et une agence.

  1. 01Le démarcheur envoie sa demande d'affiliation.
  2. 02L'agence accepte ou rejette dans son espace privé.
  3. 03Le démarcheur suit ensuite commissions, transactions et retraits.
09

Gestion hôtelière

Agences

Organiser unités, réservations, calendrier court séjour et nettoyage.

  1. 01Créer une unité rattachée à un bien.
  2. 02Enregistrer une réservation et ses dates.
  3. 03Planifier puis suivre les tâches de nettoyage.
10

IAM, KYC et catalogue

Super-administrateurs

Contrôler les identités, la conformité et les contenus sensibles.

  1. 01IAM : rôles, verrouillage, MFA et cycle de vie des agences.
  2. 02KYC : consulter les pièces et valider ou rejeter avec motif.
  3. 03Catalogue : suspendre ou rétablir un bien ou un projet.
Ces actions sont globales et doivent rester justifiées et traçables.
11

Observabilité et microservices

Super-administrateurs

Distinguer un problème métier d'une indisponibilité technique.

  1. 01Consulter le journal d'audit centralisé.
  2. 02Contrôler la santé de l'API Gateway.
  3. 03Vérifier la disponibilité de chaque microservice avant une intervention.

05 · Accès et confidentialité

La bonne information, dans le bon espace

L'interface sépare les contenus selon leur finalité et applique le rôle du compte ainsi que le rattachement à l'agence.

Public

Consultable sans connexion.

  • Annonces publiées
  • Dossiers publics de projets
  • Pages d'information

Personnel

Limité au compte et aux contrôleurs habilités.

  • Profil et KYC
  • Demandes et paiements
  • Wallet et positions

Agence

Limité aux membres habilités de l'agence.

  • Parc et baux
  • Comptabilité
  • Équipe et affiliations

Root

Réservé à la supervision centrale.

  • Audit global
  • Clearing
  • Santé des services

Réflexes essentiels

  • Ne jamais transmettre un mot de passe, un code MFA ou une pièce KYC par un canal public.
  • Ne pas partager un compte : les actions doivent rester attribuables à une personne.
  • Vérifier le rôle et l'agence actifs avant toute opération de gestion.
  • Se déconnecter sur un appareil partagé et conserver la MFA sur un appareil maîtrisé.

06 · Aide et incidents

Diagnostiquer avant de recommencer

Quelques vérifications simples évitent les doublons et les pertes de contexte.

1

Un menu est absent

Consultez les rôles dans Mon profil. Les modules locataire, propriétaire, investisseur, démarcheur et agence ne s'affichent que lorsque l'habilitation correspondante est active.

2

L'agence est inaccessible

Le compte doit porter AGENCY_MANAGER, être rattaché à la bonne agence et cette agence doit avoir été approuvée par un super-administrateur.

3

Le KYC est rejeté

Lisez le motif, remplacez les pièces concernées et soumettez à nouveau depuis l'espace KYC. N'envoyez pas les documents par un canal public.

4

Une opération renvoie une erreur

Pour une opération financière, vérifiez d'abord son statut. Notez l'heure et la référence du dossier avant de contacter le support ; ne cliquez pas plusieurs fois.

5

La session paraît incohérente

Utilisez Déconnexion puis reconnectez-vous depuis l'entrée adaptée. Si le service d'identité est indisponible, utilisez Réessayer au lieu de supprimer manuellement le stockage du navigateur.

Quelques vérifications simples évitent les doublons et les pertes de contexte.